Der Anpfiff steht kurz bevor. Das Team steckt nur noch schnell die Köpfe zusammen und bespricht in Windeseile die Strategie fürs nächste Quarter, bevor es wild entschlossen aufs Feld stürmt. Falls Sie nicht selbst American Football spielen, kennen Sie diese Szene sicher aus dem Fernsehen.
Solche ultrakurzen Besprechungen nennt man „Huddle“ (dt. etwa. „wirrer Haufen“). Und nicht nur Teamsportler nutzen sie. In den letzten Jahren beginnen immer mehr Software-Entwickler und Kreativteams den Tag mit einem solchen Huddle oder auch „Scrum“.
Die Rahmenbedingungen für einen Daily Huddle sind denkbar einfach:
- Ein Treffen dauert nur fünf bis 15 Minuten.
- Alle Teilnehmer äußern sich zu drei Fragen:
- Was liegt heute an?
- Wie läuft es mit meinen/unseren Projekten, wo stehe ich gerade?
- Welche Probleme gibt es?
- Ein Moderator sorgt dafür, dass jeder zu Wort kommt und dass niemand von der Agenda abweicht.
- Und damit es nicht zu gemütlich wird, stehen die Teilnehmer während der ganzen Zeit. Schließlich soll das Treffen nicht ausufern.
Was bringt so ein Daily Huddle?
1: Mehr Zielstrebigkeit
Daily Huddles schwören das Team gleich morgens auf die Ziele des Tages ein. Das stärkt nicht nur den Team Spirit, es ermutigt die Teilnehmer auch dazu, strategisch und erfolgsorientiert zu handeln. Denn wer das Ziel vor Augen hat, ist weniger geneigt, Aufgaben planlos abzuarbeiten oder allzuviel Zeit für Detailfragen aufzuwenden.
2: Eine bessere Zusammenarbeit
Die Daily Huddles helfen dem Team dabei, seine Zusammenarbeit sinnvoll zu organisieren. Denn jeder erfährt, womit die anderen beschäftigt sind, ob sie unter Zeitdruck stehen oder wo sie Unterstützung brauchen. Das macht es auch leichter, einzuschätzen, ob der Kollege gerade Zeit für das gemeinsame Projekt hat oder ob er intensiv an einer anderen Aufgabe arbeitet.
3: Mehr Agilität, wenn Probleme auftauchen
Daily Huddles sorgen dafür, dass Probleme frühzeitig angesprochen werden. Folglich kann das Team schnell auf Hindernisse reagieren und notfalls den Kurs ändern.
Fazit
Daily Huddles bringen erhebliche Vorteile bei sehr überschaubarem Zeitaufwand. Lernen auch Sie vom Leistungssport und bringen Sie Ihr Team auf Erfolgskurs!
